Юридичнапрактика...
Юридичний сервіс...
Бухгалтерський аутсорсинг...
Підготовка звітів


ПІДГОТОВКА ЗВІТІВ ДЛЯ БРИТАНСЬКИХ КОМПАНІЙ

Британська компанія зобов'язана щорічно надавати податковий звіт в Inland Revenue.


Загальні принципи обліку

Придбаний компанією товар за специфікацією повинен відповідати проданому. Різниця між сумами, зарахованими на рахунок, і сумами, списаними, не є чистим доходом для цілей оподаткування. Дохід буде обчислюватися як різниця між валовими продажами і валовими закупівлями/витратами. У витрати включаються тільки ті суми, які відносяться до торгової діяльності. Необхідно відрізняти інвестиції від валових доходів і витрат. Витрати діляться на дві основні категорії: "капітальні" і "валові".

 

Капітальні витрати:

До капітальних витрат відносяться: купівля або зміна (ремонт і т.д.) виробничої нерухомості або приміщень, купівля землі, обладнання, транспортних засобів або первісна вартість робочих механізмів. Неможна повністю вираховувати капітальні витрати в розрахунку оподатковуваних прибутків, але часткове звільнення можливе в формі відрахувань з податкових зобов'язань.

 

Валові витрати:

В цілому, можна вираховувати з обороту всі платежі, здійснені виключно для отримання прибутку. Такі витрати відомі як можливі витрати. До них відносяться:

- зарплата і оренда приміщень;
- платежі на транспортні засоби та вартість заміни механізмів (ремонт);
- винагороди за професійну діяльність;
- банківські комісії та відсотки з кредитів компанії;
- витрати на відрядження, проживання в готелях під час відряджень, включаючи харчування;
- матеріали, що використовуються в бізнесі, для продажу товарів і/або купівлі товарів для перепродажу;
- електроенергія для опалення, освітлення, виробництва, а також прибирання;
- витрати на промоушн, ​​такі як реклама, маркетинг і PR;
- представницькі витрати можуть також бути показані в щорічних звітах, але вони не враховуються при розрахунку податку, що підлягає виплаті;
- все щоденні витрати, які не можуть розглядатися як активи (довгострокове володіння), можуть потім розглядатися як можливі витрати.

 

Подача інформації директорам

Після завершення звітного періоду директорам необхідно надати наступну інформацію за звітний період, який становить рік з моменту реєстрації:

  1. Залишки товару на складі на початок і кінець звітного періоду.
  2. Внесені і/або отримані інвестиції на початок і кінець звітного періоду.
  3. Видані і/або отримані позики, а також залишки за їх поверненнями і сумами відсотків на початок і кінець звітного періоду.
  4. Заявлений і фактично оплачений статутний капітал компанії на початок і кінець звітного періоду.
  5. Наявність дочірніх підприємств, представництв, пов'язаних осіб, асоційованих підприємств, володіння корпоративними правами компанією в інших фірмах в розмірі 50% і більше.
  6. Підтвердження транспортних, відрядних витрат.
  7. Сума перенесеної кредиторської та дебіторської заборгованості на початок і кінець звітного періоду з розшифровкою. Просимо враховувати, що кредиторська та дебіторська заборгованість, що виникла у звітному періоді, включається в суму товарообігу. Кредиторська заборгованість, не погашена протягом шести років, може бути включена до валового доходу компанії.
  8. Банківські виписки, що відповідають звітному періоду компанії, за всіма рахунками у всіх банках. У тому випадку, якщо за рахунком відкриті карткові рахунки, необхідно подати виписки за цими рахунками. Звертаємо увагу, що особисті витрати, здійснені з карткових рахунків, не належать до витрат компанії.
  9. Контракти і/або інвойси в електронному відсканованому вигляді зі зведеною таблицею, згрупованою за контрагентами.

 

Якщо за якимось позиціями не було активності, інформація не надається.

Всі документи повинні бути представлені в відсканованому електронному вигляді англійською мовою.

 

Види звітів

Компанія може здавати фінансову звітність в Великобританії без аудиторської перевірки, якщо:

  • річна виручка компанії не перевищила 10.2 млн. фунтів стерлінгів;
  • баланс компанії був менше 5.1 млн. фунтів стерлінгів;
  • кількість співробітників була менше 50 осіб.

Компанії повинні здавати аудит тільки при дотриманні двох з трьох перерахованих критеріїв.

 

Штрафні санкції

Неподання інформації для підготовки звіту може призвести до істотних штрафних санкцій і до негативних наслідків.

Зовсім не подавати звітність і не подавати податкову декларацію компанія не може, навіть якщо не вела ніякої діяльності. За несвоєчасну подачу звітів на компанію накладаються Inland Revenue штрафи в таких розмірах: 

Термін затримки здачі звіту

Розмір штрафу (фунти стерлінгів)

компанії
відкритого типу

компанії
закритого типу

0-1 місяців

150

750

1-3 місяців

375

1500

3-6 місяців

750

3000

більше 6 місяців

1500

7500

При цьому, якщо за попередній фінансовий рік звітність теж була подана із запізненням, то зазначені в таблиці штрафи подвоюються.

Компанія також повинна подавати декларацію з податку на прибуток (СТ600) до податкової інспекції (Her Majesty Revenue and Customs). Термін подачі звітності - 12 місяців з моменту закінчення фінансового року.


За несвоєчасну подачу звітності в Companies House на компанію накладаються штрафи в таких розмірах:

Термін затримки

Розмір штрафу
(фунти стерлінгів)

0-3 місяців

 100

більше 3 місяців

 200

 

Якщо компанія спізнюється з подачею звітності третій або більше рік поспіль, то штрафи значно збільшуються і складають:

Термін затримки

Розмір штрафу
(фунти стерлінгів)

0-3 місяців

 500

більше 3 місяців

 1000

 

На додаток до зазначених фіксованих штрафів можуть додаватися штрафи, які залежать від величини податку:

Термін затримки

Розмір штрафу
(фунти стерлінгів)

5-12 місяців

 10% від суми податку

більше 12 місяців

 20% від суми податку

 

Терміни та наслідки неподання

При цьому необхідно враховувати, що для підготовки звіту необхідний час для узгодження всіх питань. Більш того, податок на прибуток повинен бути сплачений не пізніше, ніж через 9 місяців після закінчення фінансового року. Тому не пізніше, ніж через 9 місяців, звіт уже повинен бути готовий хоча б в частині попереднього розрахунку податку, і якщо Ви подасте нам інформацію пізніше, ніж через чотири місяці після закінчення звітного періоду, то компанія потрапляє в зону ризику застосування штрафних санкцій.

У разі якщо у встановлений термін не подані звіти по компанії, це розцінюється як рішення про її ліквідацію. Для підготовки ліквідаційних звітів і подальшої ліквідації компанії використовується депозит, внесений при її інкорпорації (якщо був такий).

Також звертаємо Вашу увагу на те, що якщо клієнт не надає інформацію для підготовки звітів, в тому числі ліквідаційних, директори та акціонери компанії можуть піти у відставку, і новим директором і власником акцій призначається власник компанії, і весь тягар відповідальності перед податковими органами покладається на останнього.

У тому випадку, якщо представник компанії ніяк не відреагує на вимогу про підготовку звіту та не сплатить штрафи (якщо вони виникнуть), проти компанії може бути порушено кримінальну справу.




Замовити консультацію фахівців
Dmitrieva & Partners